Afficher ou masquer les valeurs « zéro » dans certaines cellules

Reliées à des formules Excel, des cellules affichent la valeur zéro. Comment régler l’affichage de ces dernières, ou remplacer le zéro par un « tiret » et indiquer que le contenu n’est pas vide par oubli ou par hasard ? Découvrez deux formats personnalisés appréciées par les financiers, les commerciaux et les assistantes, grands utilisateurs de tableaux de bord, de suivi ou de reporting.

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Masquer les valeurs nulles à l’aide d’un format personnalisé

L’indispensable à savoir : par défaut, l’affichage de la valeur zéro est visible dans toute cellule. Avec cette technique, vous allez créer un format personnalisé de type 0;;;@ pour masquer les zéros (valeurs nulles) dans les cellules de votre choix.

format personnalise masquer zero

Pas-à-pas :

  • sélectionner les cellules,
  • activer l’option Format de cellule (clic-droit > Format de cellule), l’onglet Nombre est actif,
  • cliquer sur Personnalisée (zone Catégorie),
  • saisir, dans la zone Type, la synthaxe 0;;;@ (cf. ci-dessous)*

*Pour saisir la touche @ appuyer sur la touche [alt gr] de votre clavier, la maintenir enfoncée et appuyer sur la touche [à] située sur la rangée du haut de votre clavier.

format personnalise

Remplacer la valeur « zéro » par un tiret

L’utilité de cette option : dans certains cas, comme dans l’exemple ci-dessous, une formule affiche un résultat sous condition (ex. : si le numéro de la facture n’a pas été renseigné dans la colonne « numéro de facture », placer le montant dans la colonne « Engagé » sinon le placer dans la colonne « Facturé »).

format personnalise zero remplace par un tiret

Pas-à-pas :

  • sélectionner les cellules
  • activer la boîte de dialogue Format de cellule (clic-droit > Format de cellule)
  • cliquer sur Personnalisée (sous Catégorie)
  • choisir le format _-* # ##0 €_-;-* # ##0 €_-;_-* ″-″?? €_-;_-@_- dans la liste de choix.
  • Cliquer sur le bouton OK pour valider.

format personnalise conditionnel

Ce classeur appartient au dossier : Excel et valeurs nulles : afficher ou masquer les zéros

Pour en savoir plus sur les fonctions conditionnelles =SI >>> c’est par ici

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