Appel d’offres dématérialisé : osez !

Chronophage le digital ? Si le dépôt dématérialisé d’un appel d’offres présente de nombreux avantages, parfois il peut générer stress et déconvenues. Pourtant, des solutions existent.

Parcours type d’un appel d’offres dématérialisé

  1. Identifier les appels d’offres sur lesquels votre entité veut se positionner.
  2. Réunir tous les éléments en temps et en heure (le défi le plus complexe à relever).
  3. Se connecter à l’une des 400 plateformes imposée par l’acheteur. De l’une à l’autre, attendez-vous toutefois à quelques similitudes ou originalités… Bienvenue dans le monde du digital ou tout est à la fois simple et compliqué.
  4. Disposer d’une bonne connexion web. C’est-à-dire sans risque de coupure pendant le téléchargement des pièces.
  5. Signer le document avec votre certificat électronique grâce au parapheur électronique de la plateforme acheteur.

Depot electronique classique - economique mais seme d embuches_s

De 1 à 2, vous êtes à l’aise, à partir de 3 vous avez des sueurs froides ?

Lors de la transmission des données par voie électronique, la diversité des passerelles peut être un frein. Mais ce n’est pas le seul car vous devez enchaîner un cycle d’actions.

VOUS passerez le cap du dépôt digital en 2019 ? Action !

  • Collectez tous les éléments, générez les PDF et/ou zippez les dossiers.
  • Créez un identifiant et saisissez un mot de passe. Ou bien, venez-vous de celui utilisé lors du précédent dépôt.
  • Utilisez un environnement informatique compatible avec les exigences techniques de la passerelle. À ce stade, attendez-vous selon la plateforme à quelques téléchargements et installations. Votre service informatique est délocalisé ? Ce qui peut sembler simple risque d’être compliqué, même si vous êtes habile en informatique.
  • Comptez sur les délais, parfois longs, de téléchargement. Votre PC va mouliner de longues minutes. Si tout va bien, vous n’aurez pas à recommencer l’opération. Sinon…
  • Validez le dossier et signez, numériquement, le dossier.
  • Bravo !

Ludovic Lefebvre - SENDAO - appel d'offres dematerialisesUn souci technique ? Délai serré ? Contactez Ludovic LeFebvre chez SENDAO !

Pour profiter des avantages du numérique sans en subir les contraintes, SENDAO vous propose des services clés en main.

En fait, et quelle que soit la plateforme de dépôts à utiliser, vous rédigez, ils transmettent.

Mieux encore, et en cas d’urgence, SENDAO a même mis en place un mandat de signature électronique. Vous rédigez, vous confiez les documents à SENDAO, il traite le dossier de A à Z.

l.lefebvre@sendao.eu  – 05 59 01 10 99
(7 j/7, de 9 h à 18 h)

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SENDAO en quelques mots

Sendao dematerialisez vos appels d offres
Sendao : dématérialisez vos appels d’offres

Votre entreprise répond à de nombreux appels d’offres par an. Abonnez-vous à l’offre Grand compte pour déposer vos documents quand ils sont prêts. SENDAO finalise ensuite le dépôt, gère les signatures et l’archivage. Le service est clé en main.

Vous voulez déposer un seul dossier ou procéder à quelques dépôts par an ? L’offre One-shot est idéale. Le dépôt et la signature sont rapides, le paiement s’effectue en ligne (par CB, IBAM…).

Un problème de signature électronique ?

En partenariat avec ChamberSign (l’éditeur de certificats électroniques de la Chambre de Commerce), SENDAO gère votre demande de certificat. Ce dernier pourra ensuite être utilisé pour régler votre TVA, ou signer d’autres documents électroniques.

Attention ! Comptez entre quinze jours et un mois de délai entre la demande de certificat et la réception de la signature électronique.

Une urgence et pas de certificat électronique ?

La procédure d’urgence par mandat de signature peut être activée !

Elle est idéale toutes les fois où vous devez répondre à un appel d’offres de dernières minutes.

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