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S’il fut un temps où le délai de réponse aux mails était très rapide, aujourd’hui, la tendance s’inverse. Alors, faut-il se plier à la tradition des mails d’absence ? Ou bien est-il préférable de paramétrer sa messagerie pour transférer les messages à qui de droit sans alerter votre correspondant ?
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Dans la lignée des problèmes d’antan (le robinet qui fuit et la baignoire qui se remplit), Claire nous a offert un beau casse-tête sous Excel avec des produits, des cartons, des cadeaux et des frais de port conditionnels. Pour le résoudre, plusieurs formules se côtoient, dont une SI et RECHERCHEV imbriqués. Et vous, auriez-vous su éclaircir sans trop réfléchir, ce problème des temps modernes ?
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Passer l’été au bureau ? Difficile de se motiver au bureau quand, en plus de votre propre travail d’assistante, il faut pallier l’absence des juillettistes et aoûtiens. Profiter du calme pour ranger votre bureau et changer les étiquettes de vos dossiers ? Trop simple ! Découvrez plutôt cinq conseils d’expert pour éviter de vous retrouver dans un goulot d’étranglement à la rentrée.
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Cybersécurité | Vous garderez un œil sur vos mails et données professionnelles pendant vos congés ? Au-delà des attaques habituelles de votre entourage : « tu devrais te déconnecter à 100 % », « les vacances, c’est fait pour se reposer », d’autres menaces sourdent. Découvrez cinq conseils en matière de cybersécurité proposé par Giuliano Ippoliti.
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À l’heure du management à distance, du digital et des neurosciences, optimiser vos réunions devient une nécessité. Finies les séances de travail descendantes où l’organisateur explique et les participants écoutent. Découvrez comment augmenter le niveau de productivité de vos réunions de 33 % !
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Bientôt les vacances ? Dans votre service, la règle est claire : deux personnes peuvent poser leurs congés en même temps, à partir de trois ça pose problème, au-delà, c’est la « cata ». Comment visualiser les absences des uns et des autres et rectifier le tir à temps et créer un planning interactif ?
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Relances, mises en demeure, convocations, lettres de contentieux, contrats… autant de courriers sensibles qui nécessitent d’être envoyés en recommandé. Et si, cette année, vous externalisiez vos envois de lettres recommandées avec accusé de réception à un service spécialisé ?
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À poste et missions égales, chacun interprète sa charge de travail en fonction de sentiments qui lui sont propres. Ainsi, on peut être « noyé » sous les activités et s’ennuyer, ou s’ennuyer par manque d’activités. Comment trouver le juste équilibre ?
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Tout n’est pas urgent ! Tout n’est pas important non plus ! Tout est une question de priorités. Avec méthode, le temps s’apprivoise et les objectifs sont plus clairs, donc l’efficacité augmente.
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Dans le cadre de vos missions, vous gérez de front plusieurs dossiers importants. Chacun exige un suivi particulier et les documents s’ajoutent au fil du temps. Tout regrouper dans des « dossiers » sur votre PC ? Impensable ! Et surtout, inconfortable. Découvrez comment optimiser votre temps et avoir accès à vos données sur votre PC ou en accès à distance.
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