Champ date Excel fusionné vers Word, les frères ennemis

Quelle différence y a-t-il entre la date 10-11-2016 saisie dans un fichier Excel, et l’affichage 10-11-2016 obtenu sous Word après fusion avec ce même fichier ? Aucune ? Faux ! Sous Excel, le format est de type jour, mois, année. Sous Word, il a glissé vers le format mois, jour, année. Et ça change tout !


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Le problème

Lors de la fusion de données Excel vers Word, les jours et les mois importés sont inversés (ex. 14-04-2016 devient 04-14-2016). De 1 à 12, l’anomalie passe totalement inaperçue. Au-delà de 12, l’erreur saute aux yeux… car à part sous forme de prime, le 13e mois n’existe pas !


La solution

  • Se placer dans le document issu de la fusion (sous Word).
  • Effectuer un clic-droit sur le champ erroné (exemple : 04-14-2016). Le menu contextuel s’affiche.
  • Cliquer sur l’option Modification du champ. La boîte de dialogue Champs’affiche.
  • Observer la zone Choisissez un champ (1). L’option ChampFusion est sélectionnée (2).
  • Cliquer sur le bouton Codes de champ (3).
  • Observer, à gauche de la boîte de dialogue, la zone Codes de champ (4), elle contient la syntaxe MERGEFIELD Date.
  • Ajouter une espace et saisir \@ dd/MM/yyyy.
  • Contrôlez la syntaxe complète : MERGEFIELD Date \@ dd/MM/yyyy
  • Cocher l’option Conserver la mise en forme à chaque mise à jour (5).
  • Cliquer sur le bouton OK(6). La date affiche le jour, le mois et l’année (ici, 14-04-2016).

Date Excel fusion Word