Outlook : colorer les messages d’un expéditeur VIP

Dès réception, les messages reçus d’un expéditeur important peuvent s’afficher en couleur dans votre boîte de réception. Découvrez, sous Outlook  2016, 2013, 2010, 2007 et 2003, comment paramétrer cet affichage automatique.


Activ’Formation | Outlook | Mise en forme conditionnelle | Maîtrise***


Colorer les messages des VIP sous Outlook 2010, 2013 et 2016

  • Activer, sur le ruban, l’onglet Affichage.
  • Repérer le groupe Affichage actuel et cliquer sur l’icône Paramètres d’affichage. La boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancées : compacter s’affiche.
  • Cliquer sur le bouton Mise en forme conditionnelle (1). La boîte de dialogue éponyme s’affiche (2).
  • Cliquer sur le bouton Ajouter (3) et nommer la règle d’affichage (ex. : VIP) (4).
  • Cliquer sur le bouton Police (5) et choisir une couleur (éviter le rouge, il signale les messages en retard). Valider le choix en cliquant sur le bouton OK.
  • Cliquer sur le bouton Condition (6). La boîte de dialogue Filtrer s’affiche.
  • Saisir, dans la zone De… (7) l’adresse mail du contact VIP.
  • Valider la règle en cliquant sur le bouton OK des boîtes de dialogue successives. La prise en compte de la couleur est immédiate dans votre boîte de réception.

outlook colorer les messages vip


Sous Outlook 2007 & 2003

  • Sélectionner, dans la liste des mails reçus, le message d’une personne importante.
  • Activer le menu Outils puis cliquer sur Organiser.
  • Cliquer sur l’onglet En utilisant des couleurs.
  • Dérouler la liste Couleur, en choisir une et cliquer sur le bouton Appliquer la couleur. La prise en compte de la couleur est immédiate dans votre boîte de réception.