Excel : convertir des données ou les fusionner

Sous Excel, découvrez comment distribuer dans plusieurs cellules des données saisies dans une seule. Ou bien, comment réunir dans une cellule des données présentes dans plusieurs colonnes. Fonctions utilisées : Convertir, Remplissage instantané, Concaténer…

La situation

Vous avez importé des données brutes en liste, séparées par des caractères (virgule, point-virgule), ou d’autres séparateurs (tabulation, espace…). Ou vous devez, tout simplement, séparer des données saisies dans une seule cellule et/ou en réunir d’autres.

Séparer des données : utiliser la fonction CONVERTIR

Ouvrir la feuille et sélectionner les données.

Activer, sur le ruban, l’onglet DONNEES, repérer le groupe de commande Outils de données et cliquer sur l’icône Convertir. L’Assistant Convertir — Étape 1 sur 3 s’affiche.

Distribuer des données à l'aide de la fonction convertir

Dans L’Assistant Convertir — Étape 1 sur 3 maintenir l’option Délimité cochée et cliquer sur le bouton Suivant.

Excel convertir des donnees etape 1 sur 3

Dans L’Assistant Convertir — Étape 2 sur 3 cocher le type de séparateur utilisé (ex., virgule) et cliquer sur le bouton Suivant.

Excel convertir des donnees etape 2 sur 3

Dans L’Assistant Convertir — Étape 3 sur 3 maintenir l’option Standard cochée et cliquer sur le bouton Terminer.

Excel convertir des donnees etape 3 sur 3

Observer le résultat : les données auparavant listées sur une colonne sont distribuées sur la feuille.

Liste importee sous excel convertie

Réunir des données sous Excel 2013 et 2016 : utiliser l’option Remplissage instantané

Se placer dans une colonne vierge et saisir le résultat à obtenir (ex. : NOM Prénom, ou Prénom NOM).

Reproduire une deuxième fois le résultat attendu. En principe, Excel propose de lui-même la suite logique. Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier pour valider la liste.

Remplissage instantané NOM Prénom

Utiliser le remplissage instantane

Remplissage instantané Prénom NOM

Utiliser le remplissage instantane Prenom NOM

Réunir des données sous Excel 2003, 2007 et 2010 : utiliser la formule CONCATENER

Se placer dans une colonne vierge et saisir la formule =CONCATENER(B2;“ ”;C2)

La formule =CONCATENER va réunir les cellules indiquées dans la formule (ici, le Nom et le Prénom).

Les “ ” (guillemets qui encadrent une espace typographique) sépare le Nom et le prénom.

Reunir des donnees avec concatener

Dans l’exemple ci-dessus :

• la formule =CONCATENER(MAJUSCULE(B2);“ ”;C2) affiche « NOM Prénom)

• la formule =CONCATENER(B2;“ ”;C2) aurait eu pour résultat « Nom Prénom »

• la formule =CONCATENER(C2;“ ”;B2) aurait permis d’obtenir « Prénom Nom »

• la formule =CONCATENER(C2;“ ”;MAJUSCULE(B2)) aurait affiché « Prénom NOM »