Points de suite, caractères spéciaux et mises en forme

Parfois de petits détails suffisent pour crédibiliser un document. Pour avoir vu, encore récemment, des points de suite saisis « à la main » dans des budgets officiels remis à des actionnaires, l’astuce mérite d’être soulignée. Et d’une astuce à l’autre, il n’y a qu’un pas… Prêt(e) à les découvrir ? GO!

Ajouter des points de suite « automatiques » dans des cellules ? C’est possible !

Les perfectionnistes apprécieront l’astuce qui renoue avec la tradition des tableaux présentés dans les règles de l’art ! Finis les points de suite ajouté « à la main »…

  • Sélectionner la ou les cellules concernées (1).
  • Effectuer un clic droit, ouvrir l’option Format de cellule. La boîte de dialogue s’affiche (2). Cliquer sur l’onglet Nombre.
  • Activer, dans la zone Catégorie, l’option Personnalisée (3) et cliquer dans la zone Type (4).
  • Remplacer le mot standard par la syntaxe @*. (@ étoile point).
  • Valider en cliquant sur OK.

Excel astuces points de suite

Afficher un caractère spécial dans une cellule

Si l’option Caractères spéciaux n’existait pas sous les précédentes versions d’Excel, elle est disponible sous Excel 2010, 2013 et 2016 ! Très pratique pour ajouter un symbole dans un formulaire !

  • Se placer dans la cellule de réception (1).
  • Activer, sur le ruban, l’onglet INSERTION sous 2013, ou INSÉRER (2) sous Excel 2016. Sous le groupe Texte, cliquez sur l’icône Symbole (3). La boîte de dialogue Caractères spéciaux s’affiche.
  • Rechercher et sélectionner le symbole à insérer (4).
  • Cliquer sur le bouton Insérer.

excel astuces caracteres speciaux 2013 2016

Recopier une mise en forme

Une cellule contient une mise en forme que vous souhaitez appliquer à d’autres cellules ? Utilisez l’icône Reproduire la mise en forme.

  • Sélectionner la cellule source dont la mise en forme répond à vos attentes (1).
  • Ouvrir l’onglet ACCUEIL du ruban. Double-cliquer sur l’icône Reproduire la mise en forme (2). Le pointeur de votre souris se change en croix pleine et un pinceau s’affiche.
  • Cliquer sur la ou les cellules de destination (3). La mise en forme se reproduit instantanément. Pour désactiver le pinceau, appuyer sur la touche [Échap] de votre clavier.

reproduire la mise en forme

Effacer des mises en forme (ou des contenus)

Une cellule contient des mises en forme à effacer ? Utilisez l’icône Effacer.

  • Sélectionner la ou les cellule(s) dont la mise en forme doit être effacée.
  • Activer l’onglet ACCUEIL et repérer le groupe Edition.
  • Cliquer sur la flèche de choix de l’icône Effacer.
  • Cliquer sur l’option Effacer les formats.

Effacer les mises en forme

Pour effacer tout le contenu (mise en forme et contenu) cliquez sur l’option Effacer tout. Observer, au passage, les autres options disponibles : Effacer le contenu (mais pas la mise en forme), Effacer les commentaires, Effacer les liens hypertextes

Retrouvez ces quatre astuces dans le livre « 130 astuces pour maîtriser Excel 2013 et 2016« , paru chez Territorial édition en juin dernier

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