Excel : forcer l’affichage d’un format personnalisé dans un graphique

Le problème est classique : des valeurs reliées à un format personnalisé de type k€, M€, m² ou tout autre unité s’affichent différemment dans les cellules d’un tableau et sa représentation graphique. Comment imposer le format personnalisé ?

Excel | Formation express | Graphique & Format personnalisé | Facile

Étape 1 : saisir les valeurs et appliquer un format personnalisé

Saisir les valeurs sans les troquer (ex. 125 756 et non 126 k€) puis appliquer le format personnalisé k€ (ou tout autre format à votre convenance).

1 creer tableau excel avec format personnalise k€

Étape 2 : créer le graphique

Sous Excel 2003 à 2010 : sélectionner les valeurs et appuyer (simultanément) sur les touches [Alt] [F1]. Pour mémoire, la touche de fonction [F1] se trouve au-dessus de la série numérique de votre pavé alphabétique.

Sous Excel 2013 et 2016 : sélectionner les valeurs et cliquer sur l’icône contextuelle située dans l’angle inférieur droit de la sélection. Un bandeau contextuel s’affiche. Cliquer sur l’onglet Graphiques puis sur l’icône Histogramme.

2 creer le graphique

 Étape 3 : afficher les valeurs sur le graphique

Sélectionner le graphique (clic sur la bordure extérieur pour afficher les poignées de redimensionnement) et cliquer sur l’icône + (Éléments du graphique). Dans la liste, cliquer sur Étiquettes de données. Les valeurs s’affichent mais elles sont fausses car le graphique ne reconnaît pas le format personnalisé. Passer à l’étape 4.

3 afficher les valeurs sur un graphique

Étape 4 : corriger l’affichage des valeurs

Dans le graphique, cliquer dans une étiquette de données pour afficher ses caractéristiques (valeur, série, catégorie, cellule).

4a corriger les valeurs dans le graphique

Cliquer sur Choisir une cellule. La boîte de dialogue Sélectionner la référence s’affiche. Cliquer sur la cellule concernée puis cliquer sur OK. Ensuite, répéter le processus dans les autres étiquettes.

4b selectionner les valeurs

Pour aller plus loin… personnaliser l’affichage des étiquettes

Sélectionner les étiquettes (toutes ou une seule) et cliquer sur le bouton droit de votre souris. Dans le menu contextuel, cliquer sur l’option Mettre en forme l’étiquette de données. Le volet Format d’étiquette de données s’affiche à droite de l’écran. Activer l’onglet Options d’étiquettes (c’est le 4e). Là, cocher les options de votre choix (ex. : Nom de la catégorie, Valeur et séparateur Nouvelle Ligne).

5 peaufiner les etiquettes


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