Excel : repérer des cellules vides

Dans les classeurs de suivi, certaines cellules vides peuvent vous préoccuper.  Pour  les repérer, associez-les à un format de Mise en forme conditionnelle. Une fois les données saisies dans les cellules, le format conditionnel disparaît ! Pratique pour éviter les oublis.

Appliquer une règle de type « Cellules vides » sous Excel 2010, 2013, 2016 et 2019

  • Sélectionner les cellules de toute la plage de cellules concernée (1).
  • Activer l’onglet ACCUEIL (2) et repérez le groupe Style.
  • Cliquer sur l’icône Mise en forme conditionnelle (3) puis sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche (4).
  • Sous Sélectionnez un type de règle, cliquer sur Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent (5).
  • Sous Modifier la description de la règle, cliquer sur la flèche de choix et sélectionner Cellules vides (6).
  • Pour choisir un format de cellules conditionnel, cliquer sur le bouton Format (7). La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche. Appliquer un fond coloré aux cellules (onglet Remplissage) puis valider la couleur en cliquant sur le bouton OK.
  • De retour dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme conditionnelle (4), cliquez sur les boutons OK (8) pour valider. Seules les cellules vides sont concernées par la mise en forme. Le format disparaît lorsque des données sont saisies dans les cellules en question.

Excel et cellules vides

Colorer les cellules vides sous Excel 365

Vous avez beau chercher, l’option Créer une règle est absente du menu Excel Online (365).

Pour contourner le problème :

  • Ouvrir le classeur sous Microsoft Excel (en version téléchargée sur votre PC) (1).
  • Créer la Règle (2).
  • Enregistrer le fichier sous Excel Online (3).
  • Tester (4). Le fond des cellules vides est coloré. La coloration disparaît lors de la saisie sous Excel Online et Excel.

Excel, les cellules vides et 365...

Bonus : supprimer les zéros dans les cellules dont la valeur est nulle

L’affichage systématique de la valeur zéro dans les cellules dont le résultat est nul vous indispose ? Supprimez-le !

  • Excel et la valeur zeroOuvrir la boîte de dialogue Options Excel (onglet FICHIER, catégorie Options).
  • Activer la section Options avancées.
  • Repérer la zone Options d’affichage de la feuille de calcul.
  • Décocher l’option Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle.
  • Cliquer sur le bouton OK pour valider.

Idem, les options ne sont pas disponibles sous Excel Online, mais les paramétrages sont possibles dans les versions Excel classiques (Excel 2010, 2013, 2016 et 2019).