Gmail : optimiser vos messages reçus pour assurer un suivi efficace des réponses

Sous Gmail, l’affichage classique des messages vous fait perdre beaucoup de temps. Découvrez : comment optimiser l’affichage de vos mails reçus dans votre Boîte de réception, ajouter un Volet d’aperçu pour pré-visualiser chaque contenu, décider quel message Marquer comme lu, ou non, pour être traité plus tard. Prêt(e) ? GO !


Activ’Formation| Gmail & gestion des messages | Facile*


Visualiser le résultat recherché : lire, décider, classer ou détruire

 

Le message reste en statut « non lu » ? Vous pourrez le traiter plus tard.

Il doit aller à la corbeille ?  Supprimez-le tout de suite.

Il doit passer en lu ? Cliquez sur le bouton Marquer comme lu et classez le message tout de suite (une action prend moins de deux minutes ? Agir tout de suite… Là il faut dix secondes).

0-Gmail lire decider classer ou detruire


Optimiser l’affichage des messages reçus

Sous Gmail, cliquez sur le bouton Paramètres (1) puis sur l’option Paramètres (2). Le volet Paramètres s’affiche.

1- activer les paramètres sous gmail

Dans le volet Paramètres et l’onglet Général, repérer Mode Conversation (3). Cocher l’option de votre choix (Mode Conversation activé ou Mode Conversation désactivé).

Toujours dans l’onglet Général, repérer l’option Volet d’aperçu (4) et choisir l’option Marquer comme conversation comme lue : Jamais.

Sous Icônes de suivi personnalisés (5) choisir votre/vos icônes d’aide au suivi (1, 4, toutes).

3- régler l'affichage general gmail


Afficher le Volet d’Aperçu et le Bouton Marquer comme Lu

Toujours dans le volet Paramètre, activer l’onglet Labos (6). Chercher, sous Fonctionnalités expérimentales les options Bouton Marquer comme lu (7) et l’activer ; puis Activer l’option Volet d’aperçu.

Enfin, cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications !

2- apercu et marque comme lu sous gmail labos

Voilà, votre Gmail affiche les messages comme s’il s’agissait d’Outlook ! Pratique !