Les bons plans de Flo, votre assistante préférée – 2e épisode

Bien installée dans son fauteuil de direction, Flo laisse le hasard des clics la guider vers des bons plans utiles à son activité d’assistante indépendante. Découvrez ses dernières trouvailles : un site pour trouver des animations de séminaire à petits prix et, pépite du jour, une plateforme sécurisée où stocker les principaux registres obligatoires imposés par la Loi.

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Mission impossible pour trouver une animation pas chère pour un séminaire ? Non, j’ai relevé le défi !

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« Votre mission, Florence, si vous l’acceptez, est de me trouver une animation pas chère pour mon prochain séminaire ». Ça, c’est une demande de mon client préféré (Je suis bien son Assistante Préférée, il peut bien être mon client préféré, non ?). Bon, pas chère… Heureusement, dans mes favoris, j’ai toujours ce qu’il faut : la fabrication de badges personnalisés fait devant vos yeux ébahis. C’est vintage et chacun repart avec un souvenir de la journée.

C’est tout simple, il suffit de louer une machine à badges professionnelle (chez Art Badges, par exemple) et de choisir le format du badge désiré (de 25 à 75 mm). On achète un ou deux sachets de supports métalliques (prévoir large, car il y aura des loupés au début, c’est sûr). Le plus dur est ensuite de sélectionner les images, qui seront scellées sur le badge, et de les imprimer au bon gabarit (télécharger le modèle sur le site Art Badges, toujours eux !).

Si vous êtes corporate, il est possible d’imprimer la tête de Monsieur Pitou, le directeur commercial, mais de nombreux sites proposent des images libres de droit que vous pouvez télécharger. Le but est d’en proposer plusieurs pour laisser le choix aux participants. Ils peuvent ajouter du texte au feutre (des moustaches à Monsieur Pitou !) s’ils le souhaitent. Ensuite, ils créent eux-mêmes le badge (avec de l’aide) ou l’animateur le fait pour eux. Temps total pour réaliser un badge et l’accrocher à sa veste : 10 minutes minimum. J’avoue, c’est assez valorisant de le faire soi-même.

Coût de l’opération : 24 euros TTC/ par jour de location de machine et de machine à découpe pour un format en 56 mm + 33 euros TTC pour deux sachets de 100 supports métalliques. Seules les impressions d’images peuvent revenir chères si elles sont confiées à un imprimeur, mais sur une belle imprimante couleur, le rendu final est déjà très bien. Si vous décidez d’animer l’activité, entraînez-vous un peu avant, mais c’est vraiment simple et le résultat est professionnel.

De mon côté, mission accomplie dans la joie et la bonne humeur pour mon client préféré !

Bon plan bis : cette animation peut aussi se faire dans le cadre privé (anniversaire, mariage, baptême, soirée filles…) avec d’autres supports (porte-clés, magnets).trait gris

Vous êtes en charge d’inscrire les nouveaux salariés, intérimaires (eh oui) ou les stagiaires (aussi) sur le registre unique du personnel ? Ce bon plan est pour vous !

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A l’heure du tout digital, tenir à la main les livres obligatoires est peu valorisant. « Où est passé ce fichu registre ? Voilà, je l’ai ! Zut le document n’a pas été mis à jour depuis des lustres… Grrr, je vais devoir retrouver tous les mouvements du personnel depuis deux ans. Noooon ! ».

Mylegibox est une plateforme permettant de créer et de sauvegarder trois registres obligatoires à la législation, à savoir le registre unique du personnel, le document unique (DU) d’évaluation des risques professionnels et le registre des contrôles de sécurité. Pratique pour les entreprises qui ont plusieurs sites, les registres sont consultables à tout moment via des identifiants uniques. Des statistiques sont disponibles. On peut mettre en place aussi des alertes. Les données sont facilement modifiables et surtout téléchargeables en format PDF. Dernier argument et pas des moindres, tout est hautement sécurisé.

Afin d’être incollable aux questions de votre manager quand vous allez lui proposer ce projet, vous pouvez télécharger gratuitement ce guide complet.

Bon plan bis : en plus de l’offre découverte gratuite, MyLegiBox propose aux lecteurs/lectrices d’Activ’Assistante le code promotionnel ASSISTANTE20. Grâce à lui, vous pourrez bénéficier de 20% sur tous les services Premium de l’application MyLegibox.spécifique !
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Florence Zalucki Votre Assistante PréféréeFlorence Zalucki, Votre Assistante Préférée !
By Activ’Assistante

Secrétaire indépendante depuis 7 ans, Florence Zalucki gère les missions administratives de TPE, PME, artisans et parfois, de grands comptes surchargés de travail. Sa spécialité ? La rédaction de comptes-rendus de réunion. Elle passe beaucoup de temps (peut-être même trop ! dit-elle en riant) sur Internet pour organiser une veille active sur son métier et alimenter son blog professionnel et sa page Facebook, dénicher de bonnes trouvailles, les meilleurs conseils ou des astuces pratiques pour la vie de tous les jours

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