Liste à puces, numérotation et hiérarchisation, comment régler les problèmes ?

Sous Word, le casse-tête est fréquent : une liste à puces, numéroté ou hiérarchisée refuse de s’adapter à vos besoins. Au final, vous capitulez (ça va plus vite), ou vous trichez avec des zones de dessin (c’est très long). Quid du sommaire automatique ? Impossible de le générer puisque le document est bancal. Pas génial ! Découvrez trois solutions pour lister des informations sous Word sans erreur.

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Créer une liste à puces

Disponible dans l’onglet ACCUEIL du Ruban Word, l’icône (ou bouton) Puces se trouve sous le groupe Paragraphe. Votre PC est en anglais ? Sous Paragraph, cherchez Bullets.

>>Ajouter une puce classique devant une liste d’informations

  • Sélectionner les éléments à relier à votre liste à puces.
  • Activer la flèche de choix de l’icône Puces, choisir un modèle dans la Bibliothèque de puces ou cliquer sur l’option Définir une puce. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquer sur le bouton Symbole pour en choisir un dans la bibliothèque de Caractères spéciaux, ou sur le bouton Image pour en Importer une (enregistrée au préalable, sur votre PC, en format GIF). Cliquez ici pour consulter le tutoriel. Le pas à pas est identique sous Word et PowerPoint.

1 liste a puce word Fiche pratique activ assistante

>>Pour diminuer le retrait entre la puce et le texte

  • Sélectionner les éléments pucés (1).
  • Repérer les taquets situées sur la Règle (elle n’est pas visible ? Sous l’onglet AFFICHAGE, groupe Afficher, cocher Règle).
  • Bouger les taquets sur la règle (2). Pas à pas : pointer un taquet sur la règle, cliquer sur le bouton gauche de votre souris, maintenir le bouton enfoncé, glisser le taquet sur la règle).

1 liste a puce word reduire espace - fiche pratique activ assistante


Numéroter des éléments, mais pas des titres

Ici, vous souhaitez numéroter une liste d’informations, mais pas des titres.

  • Sélectionner les éléments à relier à votre liste à numéroter.
  • Activer la flèche de choix de l’icône Numérotation, choisir un modèle dans la Bibliothèque de numérotations. Si besoin, cliquer sur l’option Définir un nouveau format de numérotation.

2 liste numerotee word - fiche pratique activ assistante


Créer une autre liste numérotée sans rompre la numérotation visible dans la première liste

Saisir la suite de l’énumération et lui attribuer un numéro. Par défaut, la liste reprend la numérotation sur la valeur 1. Effectuer un clic-droit sur le numéro 1 pour ouvrir le menu contextuel. Cliquer sur Continuer la numérotation. La numérotation reprend là où vous l’avez arrêtée dans la liste précédente.


Numéroter des titres de paragraphe

Très rapide, la technique est associée à la fonction Style. Son principal avantage ? Tout déplacement d’un paragraphe met à jour les numéros, sans risque d’erreur. Même avantage si vous ajouter un paragraphe.

  • Se placer devant le premier titre de paragraphe (1).
  • Activer l’onglet ACCUEIL.
  • Repérer le groupe Style.
  • Cliquer sur le style Titre 1 (2).
  • Cliquer sur l’icône Numérotation (3). Au besoin, réduire le retrait (icône Diminuer le retrait) (4).
  • Pointer le style Titre 1 et cliquer sur le bouton droit de votre souris.
  • Cliquer sur l’option Mettre à jour Titre 1 pour correspondre à la sélection (5).
  • Se placer, dans votre document, devant le deuxième titre.
  • Appuyer sur la touche [F4] de votre clavier (ou sur l’icône style Titre 1).

4 numeroter les titres word - fiche pratique activ assistante

>>Avantage des titres reliés à des styles : la fonction Table des matières (sommaire automatique) fonctionne !

Pour l’activer, se placer au point d’insertion du sommaire. Ensuite, activer l’onglet REFERENCES sur le ruban Word, repérer le groupe Table des matières puis cliquer sur Table des matières.

>>Pour mettre à jour les titres et les numérotations (par exemple, après le déplacement d’un paragraphe et/ou l’ajout d’informations)

Se placer dans le sommaire, effectuer un clic droit et cliquer sur l’option Mettre à jour les champs.


Hiérarchiser des titres de paragraphe

Également associée à la fonction Style, la hiérarchisation s’applique en un clic.

>>Pour préparer la hiérarchisation

Appliquer à chaque niveau de paragraphes le titre adéquat : Titre 1, Titre 2… Vous obtenez ce type de présentation.

5 hierarchiser des titres word - fiche pratique activ assistante

>>Astuce pour visualiser les styles dans un document très long

Activer l’onglet AFFICHAGE, repérer le groupe Afficher. Cocher la case Volet de Navigation. Sous 2007, cocher Explorateur de document. Dans toutes les versions, un volet s’affiche à gauche de l’écran. Il permet de visualiser les titres et les sous-titres…

>>Pour hiérarchiser les titres (1. 1.1, 1.2, 2, 2.1, 2.2, etc.)

  • Se placer devant le premier titre.
  • Activer l’onglet ACCUEIL et repérer le groupe Paragraphe.
  • Cliquer sur la flèche de choix de l’icône Liste à plusieurs niveaux.
  • Cliquer, dans la Bibliothèque de liste, sur la troisième icône de la deuxième ligne.
  • Observer le document : tous les titres sont hiérarchisés !

6 hierarchiser des titres word - fiche pratique activ assistante