Mise en forme conditionnelle et valeurs nulles, le duo gagnant

Autre méthode pour masquer les valeurs nulles dans des cellules Excel : le paramétrage d’une mise en forme conditionnelle. Avec, en bonus, une astuce pour signaler les cellules vides. Prêt(e) ? GO !

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Masquer les valeurs nulles

Dans un tableau, toute saisie (ou extraction) de la valeur zéro doit appliquer la couleur de police « blanche » pour masquer les zéros.

MFC valeur zero

Pas-à-pas :

  • sélectionner les cellules (toutes, y compris les cellules vides destinées à recevoir les futures données)
  • activer l’onglet ACCUEIL (du ruban Excel)
  • repérer le groupe Style
  • cliquer sur la flèche de choix de l’icône Mise en forme conditionnelle
  • cliquer sur l’option Règles de mise en surbrillance des cellules
  • cliquer sur Égal à… une boîte de dialogue s’affiche

MFC valeur zero icone

Dans la boîte de dialogue Égal à qui s’est affichée :

  • saisir 0 (zéro) dans la zone Mettre en forme
  • activer la flèche de choix de la zone Avec et choisir la couleur de police « blanc »
  • cliquer sur le bouton OK pour valider la règle (les zéros saisis sur le fichier sont masqués dans les cellules mais visibles dans la barre de formules).

MFC valeur zero parametrage regle

Cellules vides ou valeurs nulles ?

Pour éviter de confondre « cellule vide » et « valeur nulle », ajoutez un garde-fou pour signaler, visuellement, les cellules dont le contenu n’a pas été renseigné (zéro = zéro acté, vide = c’est peut être un oubli).

Dans l’exemple ci-dessous, les cellules C3 et D6 sont « vides » (colorées) et les autres cellules en apparence « vide » affichent un zéro.

Double mise en forme conditionnelle valeur nulle et cellule vide

Pas-à-pas :

  • sélectionner les cellules (toutes, y compris les cellules vides destinées à recevoir de futures données)
  • activer l’onglet ACCUEIL (du ruban Excel)
  • repérer le groupe Style
  • cliquer sur la flèche de choix de l’icône Mise en forme conditionnelle
  • cliquer sur Nouvelle règle
  • cliquer sur Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent
  • choisir l’option Cellules Vides (sous Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules contenants)
  • cliquer sur le bouton Format et en choisir un (ex. fond bleu)
  • cliquer sur le bouton OK. Pour vérifier la règle, supprimer une information dans votre fichier, le fond de la cellule se colore (jusqu’à la saisie d’une valeur : zéro, nombre ou information de votre choix).

Ce classeur appartient au dossier : Excel et valeurs nulles : afficher ou masquer les zéros