Pourcentages de répartition et d’évolution sous Excel

Sous Excel, et dans toutes les versions, comment calculer des pourcentages pour connaître la répartition des valeurs au sein d’une série ? Ou bien, comment connaître la progression ou régression de valeurs et vérifier s’il y a évolution ou non ?

Activ’Formation | Excel |  Pourcentage


Calculer un pourcentage de répartition

Dans un tableau Excel (sous toute version), vous voulez connaître par produit/région/salarié… le pourcentage de chaque valeur comparé au total général de la série.

>>Totaliser la série de valeurs et nommer la cellule

  • Sélectionner les cellules à cumuler ainsi que la cellule de réception (ici C7) et cliquer sur l’icône Somme automatique. Le total s’affiche (1).
  • Se placer dans la cellule qui affiche le total (ici C7) et saisir, dans la zone Nom(2) le mot Total puis appuyer sur la touche Entrée de votre clavier. La cellule nommée porte désormais le nom « Total » (et non plus C7). Ce nom va simplifier l’écriture de votre future formule de %.

Calcul pourcentage répartition 1 >>Saisir la formule de calcul du % de répartition

  • Se placer dans la cellule destinée à recevoir le premier % de répartition (3).
  • Saisir le signe = puis sélectionner la cellule contenant la première valeur à observer (ici le CA du Nord présent dans la cellule C3).
  • Appuyer sur la touche/ de votre clavier numérique.
  • Cliquer sur la cellule qui affiche le total général (ici, la cellule Total correspondant à C7). La formule =C3/Total s’affiche dans la barre de formule (4).
  • Valider la formule et cliquer sur l’icône % (5).
  • Double cliquer sur la poignée de recopie de la cellule D3 (6).

Calcul pourcentage répartition 2>>Vérifier le total des pourcentages de répartition

Dans les longues listes de valeurs, il peut être intéressant de vérifier le total général des pourcentages obtenu. Ce dernier doit être égal à 100 %.Calcul pourcentage répartition 3

Calculer un pourcentage d’évolution

Entre deux périodes, vous souhaitez isoler le pourcentage d’évolution (en positif ou négatif) des valeurs saisies. Par exemple, déterminer la progression ou régression d’une valeur comparée à une autre.

  • Se placer dans la cellule de réception (ici, la cellule D11 destinée à recevoir le pourcentage).
  • Saisir le signe = et ouvrir une parenthèse.
  • Sélectionner la cellule contenant la première valeur (ici, la cellule C11 qui accueille le chiffre d’affaires du 2e trimestre).
  • Appuyer sur la touche / de votre clavier numérique.
  • Sélectionner la cellule contenant la valeur à comparer (ici, la cellule C10).
  • Fermer la parenthèse et ajouter -1 à la formule (dans notre exemple, et sur la barre de formule, la syntaxe est =(C11/C10)-1.
  • Valider la formule (1) et cliquer, sur le ruban, sur l’icône % (2).
  • Recopier la formule vers le bas en double-cliquant sur la poignée de recopie (3).

Calcul pourcentage évolution

Pour aller plus loin

  • Auditer et espionner des formules sous Excel [lire]
  • Repérer et gérer les doublons sous Excel [Lire]
  • Saisir et calculer des heures sous Excel [Lire]