PowerPoint : naviguer dans une longue présentation grâce aux sections

Méconnues, les sections simplifient le classement des slides dans le Volet Diapositives et en mode Trieuse de diapositives sous PowerPoint 2019, 2016, 2013 et 2010. Découvrez, avec Activ’Assistante, comment les utiliser pour naviguer dans de longues présentations.

Afficher une longue présentation

Ouvrir une présentation contenant des diapositives dont le plan général est articulé en plusieurs « chapitres ». En général chaque chapitre (section) est matérialisé par la présence d’une diapositive (pouvant ou non reposer sur le modèle Titre de section).

Passer en mode Trieuse de diapositives (onglet Affichage, groupe de commandes Affichage des présentations, icône Trieuse de diapositives ; ou bien, icône Trieuse de diapositives présente en bas de l’écran).

Activ'Assistante PowerPoint sections créer

Note : toutes les options décrites ci-après fonctionnent également dans le Volet Diapositives (affichage mode Normal).

Créer une première section

  • Cliquer, en mode Trieuse de diapositives, juste devant la première diapositive de type Titre de section. Un trait vertical noir s’affiche.
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel.
  • Cliquer sur l’option Ajouter une section. PowerPoint crée deux premières sections (une Section par défaut placé avant la scission,  une Section sans titre placée après).

Nommer les sections

  • Pointer la Section nommée par défaut.
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel.
  • Cliquer sur l’option Renommer la section. La boîte de dialogue éponyme s’affiche.
  • Nommer la section dans la zone Nom de section.
  • Cliquer sur le bouton Renommer puis renommer la seconde section, etc.

 Activ'Assistante PowerPoint sections renommer


Déplacer, supprimer des sections

  • Pointer, en mode Trieuse de diapositives, une section.
  • Faire un clic-droit pour ouvrir le menu contextuel.
  • Cliquer sur l’option de son choix (Déplacer la section vers le bas, ou Déplacer la section vers le haut).

Activ'Assistante PowerPoint sections deplacer

Note : c’est ici que l’on découvre le grand intérêt des sections ! Car il est maintenant possible de déplacer une série de diapositives d’un endroit à l’autre sans cliqué-glissé aventureux. Et, par là-même, réorganiser le plan en quelques clics. Mais bien entendu, il est toujours possible de sélectionner une diapositive « mal classée » puis de la glisser d’une section vers une autre.

Réduire toutes les sections

  • Pointer, en mode Trieuse de diapositives, une section.
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel.
  • Cliquer sur l’option Réduire tout.

Développer une section (et masquer les autres)

  • Pointer la flèche de choix située devant la section à développer.
  • Cliquer sur le bouton gauche de la souris.

Activ'Assistante PowerPoint sections développer reduire

Développer toutes les sections

  • Pointer, en mode Trieuse de diapositives, le nom d’une section.
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel.
  • Cliquer sur l’option Développer tout.