Repérer un expéditeur prioritaire sous Outlook 2016 – 2019

Comment repérer les messages d’un expéditeur prioritaire sous Outlook 2016 et 2019 ? Associez-le à une couleur. Prêt(e) ? GO!

Identifier l’expéditeur prioritaire

Repérer, dans votre Boîte de réception Outlook, le nom de l’expéditeur à associer à une couleur. Par défaut, la même mise en forme s’applique à tous les messages.

A l’issue de cette fiche pratique, tous les messages (présents et à venir) d’un expéditeur prioritaire seront colorés. Action !

Paramétrer l’affichage conditionnel

  • Activer, sur le ruban, l’onglet Affichage.
  • Repérer le groupe Affichage actuel et cliquer sur l’icône Paramètres d’affichage. La boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancées : compacter s’affiche (1).
  • Cliquer sur le bouton Mise en forme conditionnelle (2). La boîte de dialogue du même nom s’affiche.

1 - expéditeur prioritaire outlook mise en forme conditonnelle - activ assistante

  • Cliquer sur le bouton Ajouter (3)
  • Nommer la règle d’affichage (ex. : VIP) (4).
  • Cliquer sur le bouton Police (5)

2 - expéditeur prioritaire outlook MFC ajouter - activ assistante

  • Choisir une Couleur (6) mais éviter le rouge car il signale les messages en retard.
  • Modifier le Style (ex. gras) (7)
  • Valider les choix en cliquant sur le bouton OK (8).

3 - expéditeur prioritaire outlook MFC couleur - activ assistante

  • Observer la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, le nom de votre Règle est associé à une couleur.
  • Cliquer sur le bouton Condition (9). La boîte de dialogue Filtrer s’affiche.

4 - expéditeur prioritaire outlook MFC prepa condition - activ assistante

  • Saisir, dans la zone De… (10) l’adresse mail du contact VIP
  • Paramétrer, s’il y a lieu de le faire, les options Où mon nom apparaît (11) et préciser votre choix : destinataire unique ou non… (12).
  • Cliquer sur le bouton OK (13).

5 - expéditeur prioritaire outlook MFC regle - activ assistante

  • Valider la règle en cliquant sur le bouton OK des boîtes de dialogue successives. La prise en compte de la couleur est immédiate dans votre boîte de réception (14).

6- expéditeur prioritaire outlook MFC nom colore dans boite aux lettres 6 - activ assistante

Personnaliser la boîte de réception Office 365 Online

En version Outlook 365 online, l’affichage conditionnel est indisponible.

En revanche, d’autres Règles peuvent être paramétrées. Vous pouvez les atteindre via le bouton de développement (points de suspension) visible à droite de la barre des menus.

7 - expéditeur prioritaire outlook regle 365 online- activ assistante

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