Saisir et calculer des heures sous Excel

Sous Excel, la saisie des heures et surtout les calculs associés à des horaires sont de véritables casse-têtes. Pourtant, Excel sait calculer des heures. Démonstration et réponses apportées à des lectrices.

Activ’Formation | Excel | Calculer des heures


>>>Calculer des heures : quand Excel bloque le compteur sur 24 heures

Dans un tableau de suivi, des heures ont été saisies. Elles sont affichées au format Heure, c’est-à-dire 00:00:00 (pour heure, minute, seconde).

Une cellule (E7) affiche le calcul des heures effectuées. La formule est juste, le résultat est tronqué, car Excel détermine, par défaut, qu’une journée dure 24h. Au-delà de cette durée, il ajoute le temps en débord (ici, 24h + 11h produira bien un résultat de 35h).

Calculer des heures le problème

>>>La solution pour calculer des heures

Pour calculer des heures la cellule contenant la formule doit être formatée au format [hh]:mm:ss

  • Sélectionner la cellule contenant la formule (1).
  • Cliquer sur le bouton droit de la souris. Un menu contextuel s’affiche (2).
  • Cliquer sur l’option Format de cellule (3).

Calculer des heures la solution

  • Sélectionner, dans la boîte de dialogue Format de Cellule, l’onglet Nombre, l’option Personnalisée (4).
  • Repérer, dans la zone centrale, le format [h]:mm:ss. Le sélectionner. Il s’affiche dans la zone Type (5).
  • Ajouter, dans la zone Type, un second « h » pour obtenir le format [hh]:mm:ss (6).
  • Cliquer sur le bouton OK pour valider le nouveau format heure (7).

Calculer des heures format personnalisé

>>>Le résultat

À partir de maintenant, toutes les heures pourront être associées à des formules de calcul !

Calculer des heures le format appliqué


 >>> La question de Joselita C., de Paris

Sous Excel, est-il possible de déterminer, en secondes, le temps de traitement passé sur un dossier quand on connaît les heures précises de début et de fin ?

Pour déterminer en secondes, le temps de traitement d’un dossier, il faut :

  • Calculer, à l’aide d’une formule, l’écart entre l’heure de fin et l’heure de début.
  • Saisir, dans une autre cellule, la formule qui comptabilisera en secondes les heures, les minutes et les secondes écoulées :
    =HEURE(Cellule_ref)*3600+MINUTE(Cellule_ref)*60+SECONDE(Cellule_ref)

Calculer des heures en minutes et secondes


>>> La question de Fanny R., d’Epernon

Sous Excel, je cherche à multiplier des heures saisies au format 00:00:00 (exemple 30 h) par un taux horaire (ex. 9 €).

Pour déterminer le produit d’un taux horaire par des heures, il faut multiplier le résultat obtenu par 24. Pour contrôler le résultat à l’aide d’une calculatrice, remplacer 30:30 par 30,5 (1h = 1 ~ 1/4 = 0,25 ~ 1/2 h = 0,50 ~ 3/4 d’h = 0,75)Taux horaire et heures