Simplifier la saisie des caractères spéciaux et de tout signe typographique atypique

Pour saisir les caractères spéciaux ó, ≤ vous pouvez utiliser, quand ça fonctionne, un raccourci clavier. C’est-à-dire, maintenir la touche [alt] du clavier enfoncée et saisir quelques chiffres. Ou bien, mais c’est plus long, vous pouvez rechercher le caractériel spécial ou le symbole dans la boîte de dialogue Caractères spéciaux sous Word, Outlook ou Excel. Mais il y a BIEN plus simple !

Efficacité pro | Word, Outlook, Excel | insérer des Caractères spéciaux, des symboles et/ou des équations

Remerciements à Verónica 😉

Touches arobase, euro, copyright, TM, R et dièse : l’indispensable à savoir…

Avant d’aller plus loin, notez que plusieurs caractères spéciaux « courants » sont déjà disponibles sur votre clavier : @ € © ™ ® #

Pour les saisir : appuyez sur la touche du clavier [alt gr], maintenez-la enfoncée puis appuyez sur la touche adéquate. Dans l’ordre de cette liste @ € © ™ ® # : [alt gr] [à] affiche le symbole @, [alt gr] [e] insère le symbole €… les touches [C][T] et [R] associées à [alt gr] affichent ©  et ®. Enfin, le signe # est relié à la touche [3] du pavé alphabétique.

Pour les autres caractères spéciaux et symboles, découvrez le pas-à-pas

>>>Étape 1 : rechercher vos lettres atypiques

En principe, votre fichier Word ou message Outlook par défaut est associé à une police de caractères (ex. : Calibri, Times…). Pour trouver les caractères spéciaux que vous utilisez le plus souvent :

  • Ouvrir un document (vierge ou non) ou un courriel vierge.
  • Activer l’onglet
  • Repérer le groupe Symboles, cliquez sur l’icône-bouton Symbole puis sur l’option Autres symboles. La boîte de dialogue Caractères spéciaux s’affiche.
  • Activer, dans la zone Police, la police associée à vos documents classiques.
  • Chercher un caractère spécial (ex. : ≤) et le sélectionner. Par défaut, il est associé à une touche de raccourci (association d’une ou plusieurs touches et de chiffres).

1-Boite de dialogue caracteres speciaux

>>>Étape 2 : personnaliser le raccourci

Quand on utilise un caractère spécial une fois l’an (ou presque), cette étape est inutile.

Quand vous saisissez souvent sous Word ou Outlook des caractères spéciaux… cette astuce est idéale !

  • Cliquer sur le bouton Touche de raccourci… pour créer le vôtre (il sera plus simple à mémoriser). La boîte de dialogue Personnaliser le clavier s’affiche.
  • Saisir, dans la zone Nouvelle touche de raccourci l’association souhaitée.
    Astuce : toujours appuyer sur la touche [alt] et toujours l’associer à un caractère en lien avec votre objectif. Le raccourci sera facile à retenir.
    Exemples : [alt] [o] pour saisir ó, [alt] [<] pour saisir ≤
    C’est fait ?
  • Cliquer sur le bouton Attribuer (situé dans l’angle inférieur gauche de la boîte de dialogue Personnaliser le clavier). Pensez-y ! Sinon ça ne va pas fonctionner 😉
  • Valider en cliquant sur le bouton Fermer.

2-Personnaliser le clavier pour afficher un caractere special

  • Vérifier, de retour dans la boîte de dialogue Caractères spéciaux, la prise en compte de votre nouveau raccourci (ici [ctrl] [<] affichera le symbole )

3-Verifier le raccourci du caractere special

  • Tout est OK ?
  • Paramétrer d’autres raccourcis et/ou fermer la boîte de dialogue (à l’aide de l’icône-bouton X située dans l’angle supérieur droit de la fenêtre active).

>>>Étape 3 : tester votre ou vos raccourcis

  • Se placer au point d’insertion (sous Word, Outlook)
  • Appuyer sur la touche du clavier [alt] et la maintenir enfoncée
  • Appuyer sur la touche associé à votre caractère spécial (o, <, u, n…). Vous obtenez en un clin d’œil votre caractère spécial !

Vos raccourcis sont paramétrés sous Word ou Outlook ? Recommencez les mêmes étapes dans le second logiciel ! Eh oui, comme pour les Corrections automatiques ou les QuickPart (insertions automatiques), les informations sont stockées dans chaque logiciel 😉

Et sous Excel ? Les raccourcis, on oublie (pfff). Mais on ruse (tant qu’à faire) !

>>> Pour insérer un symbole ou caractère spécial

  • Cliquer dans la cellule concernée.
  • Se placer au point d’insertion (ici : devant Verónica)

4-caracteres speciaux sous Excel

  • Chercher la police adéquate…
  • Sélectionner un caractère spécial.
  • Cliquer sur Insérer. C’est fait !

>>> Pour saisir des fractions (et les utiliser dans vos formules de calcul, ou pas)

Excel transforme la fraction ¼ en 1er avril ? Avouez que ce « poisson » est plutôt agaçant !

Pour éviter cet inconvénient, l’astuce est simple :

  • Supprimer le contenu de la cellule (1/4 ou 1/2…) si la cellule est non vide.
  • Appuyer sur la touche [0] du clavier puis une fois sur la [barre d’espace], poursuivre la saisie en ajoutant les éléments de la fraction. Par exemple 1/4 ou ½ (vous obtenez 0 ¼ ou 0 ½). Excel affecte alors, de lui-même, le format nombre de type Fraction et le résultat fractionné s’affiche dans la Barre de formule (0,25 ou 0,50).
  • Effectuez vos calculs, les résultats sont justes !

5- saisir des fractions sous Excel

>>> Pour saisir des équations mathématiques

Vous devez insérer des équations mathématiques dans un classeur Excel ou un document Word ? (re)découvrez la fiche « Afficher des symboles mathématiques et des équations dans Excel » !

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