TOP 3 interactif sous Excel ? C’est possible !

Sous Excel, comment afficher le TOP 3 interactif d’une série de valeurs ? Et surtout, comment identifier les lauréats ?

Un TOP 3 interactif sous Excel sans TCD ? C’est possible !

Sous Excel, et même si la fonction Tableau croisé dynamique est magique, d’autres formules peuvent la remplacer !

Pour créer votre TOP 3 interactif, découvrez comment afficher le podium des meilleurs scores d’une série à l’aide des formules GRANDE.VALEUR, INDEX et EQUIV.

TOP 3 interactif | étape 1 – Affichez votre base de données

Sous Excel, affichez ou saisissez les données à analyser et nommez les colonnes. Très pratique, l’option Nom (de cellule, ou de plage de cellules) évite l’ajout du signe $ dans toute formule et simplifie sa recopie (vers le bas et/ou vers la droite).

Pour nommer les colonnes :

  • Sélectionner la liste (1).
  • Activer l’onglet Formules (2).
  • Cliquer sur l’icône Depuis la sélection (3).
  • Décocher Colonne de gauche (4).
  • Cliquer sur le bouton OK (5).

top 3 interactif sous Excel - afficher les donnees

TOP 3 interactif | étape 2 – Utilisez la formule =grande.valeur

Après avoir créé le tableau de réception de vos données, affichez les grandes valeurs.

  • Saisir la formule =grande.valeur( dont les arguments sont : Matrice et K. Matrice correspond à la plage de cellules à analyser. K représente, dans la matrice, le rang de la donnée à renvoyer et déterminé à partir de la valeur la plus grande.
  • Sélectionner la plage des cellules à analyser (ici, B4 à B15, correspondant à la zone nommée CA_en_k€). L’argument Matrice est renseigné.
  • Ajouter un point-virgule. Excel attend le deuxième argument.
  • Cliquer sur la cellule contenant la valeur la plus grande (ici en D4). Ce faisant, l’argument K est renseigné.
  • Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier, la parenthèse s’ajoute et le résultat s’affiche (ici 981 k€).
  • Cliquer sur la poignée de recopie (carré situé dans l’angle inférieur droit de la cellule E4) pour dupliquer la formule dans les cellules E5 et E6.

top 3 interactif sous Excel - saisir la formule grande valeur

TOP 3 interactif | étape 3 – combiner INDEX et EQUIV pour afficher les noms des produits

Pour afficher les noms des produits au regard des trois meilleurs CA :

  • Cliquer dans la cellule de réception (ici, D4).
  • Saisir la syntaxe =INDEX( puis sélectionner la plage de cellules contenant les produits (ici la plage A4:A15 correspondant à la zone nommée Produits).
  • Ajouter un point-virgule et saisir la syntaxe =EQUIV(
  • Cliquer sur la cellule contenant la valeur isolée par la fonction =grande.valeur (visible ici en E4).
  • Sélectionner la plage de cellules correspondant au CA_en_k€).
  • Ajouter un point-virgule.
  • Choisir le type (ici : cliquer sur 0 pour afficher la Correspondance exacte).
  • Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier. Excel propose de corriger la formule. Cliquer sur 0ui. Il ajoute les parenthèses de fin.
  • Sélectionner la formule visible en F4 et la recopier vers le bas (double-clic sur la poignée de recopie).

top 3 interactif sous Excel - associer index equiv

Comment afficher les flops ?

Le processus est identique ! Il faut juste de remplacer « grande.valeur » par « petite.valeur » dans la formule de base.

Et le tour est joué !


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