Un évènement à organiser ? Déléguez sans bourse délier !

Amatrice et amateur de bons plans, d’astuces et d’idées pour en faire plus en moins de temps, Activ’Assistante a déniché pour vous un service d’organisation de séminaires 100 % pratique et gratuit. Où est le piège ? Justement, nulle part ! Depuis sa création en 2006, Réunir cherche pour vous a pour vocation de vous rendre service et il remplit parfaitement sa mission.

Un matin, une assistante contacte Réunir cherche pour vous

« Bonjour Jean-Philippe, c’est Anne-Sophie, de …, vous souvenez-vous de moi ? Dix jours avant le Nouvel An de l’an dernier, vous m’avez aidée à trouver un lieu capable d’accueillir 120 personnes le 27 décembre ».

« Bonjour Anne-Sophie, je me souviens parfaitement de vous. Un tel défi à relever, ça ne s’oublie pas ! Que puis-je faire pour vous aujourd’hui ? »

Et la conversation se poursuit, conviviale… Anne-Sophie présente son cahier des charges : le type d’évènement, la date et le lieu souhaités, le nombre de personnes, la configuration des salles et les contraintes techniques, le nombre de chambres à réserver, la restauration à prévoir, les activités attendues et le budget fixé…

Au bout du fil, Jean-Philippe note les attentes d’Anne-Sophie. Dans les plus brefs délais, les partenaires référencés chez Réunir vont lui adresser plusieurs devis.

Demain, Réunir cherche pour vous peut trouver pour vous !

Invité à présenter sa mission une fois la demande des client(e)s enregistrée, Jean-Philippe Maran ajoute :

« Dès le dépôt de la demande, je valide le cahier des charges avec l’assistant(e) et je relève les coordonnées des hôtels déjà contactés en amont. Inutile de les déranger à nouveau.

Une fois tout au clair, j’active mon réseau pour trouver plusieurs lieux répondant aux attentes fixées. Comme je travaille avec les 1200 établissements, prestataires et traiteurs référencés par Réunir et tous spécialistes des séminaires et de l’événementiel, je sais par avance que tout se passera bien. De plus, et avec le temps, une relation de confiance s’est établie entre nous ce qui facilite d’autant nos échanges.

En revanche, si la ville de destination organise aux mêmes dates un événement important (salon professionnel, congrès, évènement sportif…), quelques compromis seront inévitables (modifier la date, changer de lieu ou s’établir en périphérie de la ville…). Mais, au final, une solution est toujours trouvée »

Du lundi au vendredi, Réunir cherche pour vous est à votre écoute

Pour adresser une demande, vous pouvez au choix :

 

Bon à savoir, les hôtels partenaires de Réunir cherche pour vous sont établis en France, en Belgique et en Suisse.

Pour toutes les autres destinations, et toujours gratuitement, contactez Kunsidi au 01 82 73 01 75. Un autre bon plan ? Ce n’est que le début !

 

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