Word et PowerPoint : maîtriser les alignements grâce aux tabulations

Les tabulations servent à aligner des informations sur un document Word ou une diapositive PowerPoint de façon parfaite. Elles se placent sur la Règle et s’activent à l’aide de la touche [Tab ⇆] du clavier.

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Comprendre la notion de tabulation

Les tabulations sont indispensable pour :

  • aligner des informations, sans pour autant créer un tableau (notamment dans un courrier ou un formulaire) ;
  • aligner des chiffres par rapport à la virgule (alignement décimal) ;
  • définir des points de suite (- – -) entre deux informations.

Les tabulations ne doivent, en aucun cas, être utilisées pour « maquetter » des données en colonne sur une même ligne (les fonctions Tableau de l’onglet INSERTION, ou Colonnes de l’onglet Mise en page sont bien plus efficaces).


Découvrir les tabulations

Les tabulations les plus couramment utilisées sont : la Tabulation gauche, la Tabulation centrée, la Tabulation droite et la Tabulation Décimale.

2_tabulation gauche3_tabulation centree4_tabulations droites5_tabulation décimale


Utiliser les tabulations par défaut

Les tabulations peuvent être posées avant ou après la saisie. Pour ce premier essai, elles seront posées après la saisie.

>> Saisir le texte

Reproduire sur un document l’exemple ci-dessous en appuyant sur la touche [Tab ⇆] du clavier entre chaque série de données (ex. : Nos réf. ⇆ : ⇆ Groupe XXX).

Word ajoutera une Tabulation par défaut de 1,25 points entre chaque élément. Pour aligner le caractère « : » de la ligne Objet il faudra appuyer deux fois sur la touche [Tab ⇆].

6_tabulation par défaut

>>Afficher les marques de paragraphe

Chaque action dans Word est associée à des Symboles ou Marque de paragraphe. Les espaces sont représentés par des points, les tabulateurs par des flèches, les retours à la ligne par la marque de paragraphe ¶.

Pour visualiser les Tabulations par défaut précédemment utilisées :

  • Activer l’onglet ACCUEIL.
  • Repérer le groupe de commandes Paragraphe.
  • Cliquer sur l’icône Afficher tout ¶. Les Symboles s’affichent à l’écran. Chaque flèche représente une Tabulation par défaut. La ligne Objet utilise trois tabulations (deux avant les deux points, un après les deux points). Les Tabulations par défaut sont invisibles sur la Règle.

7_affichage des tabulations par défaut


Poser des tabulations

>>Afficher la règle si elle est masquée

Repérer, au-dessus de la Barre de défilement verticale (à droite de l’écran), l’icône Règle. Cliquer sur cette icône pour afficher la règle si elle n’est pas visible à l’écran.

>> Poser la première tabulation sur la règle

  • Sélectionner le bloc de lignes.
  • Cliquer sur l’icône Tabulation située au-dessus de la règle verticale (à gauche de l’écran).
  • Sélectionner la Tabulation gauche.
  • Cliquer, sur la règle, à l’endroit où la tabulation doit être fixée (ex. : vers 1,8).

8_pose tabulation 

>> Poser la seconde tabulation sur la règle

  • Maintenir la sélection (ou sélectionner le bloc de lignes si la sélection a été désactivée).
  • Cliquer sur l’icône Tabulation située au-dessus de la règle verticale (à gauche de l’écran).
  • Sélectionner la Tabulation gauche.
  • Cliquer, sur la règle, à l’endroit où la tabulation doit être fixée (ex. : vers 2,2).

9_pose tabulation

>> Observer le résultat et rectifier manuellement

  • Observer le paragraphe, les deux points de la ligne Objet ne sont pas alignés sur les lignes précédentes.
  • Sélectionner, dans la ligne Objet, la première flèche (il y en a trois).
  • Appuyer sur la touche [Suppr] du clavier. L’alignement des tabulations est rectifié.
  • Cliquer sur l’icône Affiche Tout (dans l’onglet Accueil et le groupe de commandes Paragraphe). Les Symboles (de l’icône Afficher Tout) sont masqués.

10_deplacer une tabulation

Bon à savoir : l’icône Affiche tout ¶ est un outil d’aide à la résolution de problème(s) !

Dans l’exemple ci-dessus, la ligne Objet avait exigé l’utilisation de trois tabulations lors de la saisie du texte. Sans l’icône Afficher tout, il aurait été difficile de comprendre pourquoi l’alignement avait échoué.


Poser une tabulation avant de saisir le texte

  • Placer la Tabulation sur la Règle.
  • Appuyer sur la touche [Tab ⇆] pour atteindre l’endroit présélectionné.
  • Saisir le texte ou les chiffres.

Bon à savoir : deux étapes sont toujours nécessaires pour utiliser les Tabulations : poser la Tabulation sur la Règle et appuyer sur la touche [Tab ⇆] pour l’atteindre.


Poser une tabulation après avoir saisi le texte

  • Sélectionner le texte (ou les chiffres).
  • Poser la Tabulation sur la Règle.
  • Appuyer sur la touche [Tab ⇆] pour atteindre l’endroit présélectionné.

Déplacer un texte associé à une tabulation

>>Modifier une tabulation en utilisant la règle

  • 11_modifier une tabulation sur la regleSélectionner la totalité du texte à déplacer.
  • Pointer la Tabulation sur la Règle.
  • Cliquer sur la Tabulation et maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé (un trait vertical en pointillés s’affiche).
  • Glisser la souris vers l’endroit de son choix (à gauche ou à droite).
  • Relâcher le bouton de la souris.

>>Modifier une tabulation en utilisant la boîte de dialogue Tabulations

  • 12_associer des points de suite a une tabulationDouble-cliquer sur une tabulation placée sur la Règle. La boîte de dialogue Tabulations s’affiche.
  • Modifier les paramètres.
  • Cliquer sur le bouton OK pour valider.

Supprimer une tabulation

  • Sélectionner la tabulation sur la Règle et la glisser en dehors de la règle.

Ou bien,

  • Double-cliquer sur une tabulation pour ouvrir la boîte de dialogue Tabulations, sélectionner la tabulation dans la zone Position et cliquer sur le bouton Effacer.

Ajouter des points de suite

  • Sélectionner la ou les lignes concernées et mises en forme à l’aide de tabulations.
  • Double-cliquer sur une tabulation placée sur la Règle.
  • Sélectionner la tabulation concernée dans la zone Position.
  • Cocher un style dans la zone Points de suite.
  • Cliquer sur le bouton OK.
  • Saisir les données et atteindre les tabulations à l’aide de la touche [Tab ⇆] du clavier.

13_tabulations et points de suite