Word… plus le texte est court, plus on trouve le temps long !
Au bureau, votre valeur ajoutée est ailleurs que dans la saisie répétitive de mots, phrases ou termes identiques d’un document Word ou Outlook à l’autre. Pire, plus la saisie d’un groupe de mots vous stresse, plus le risque d’erreurs augmente. CQFD. Pourtant, une solution très simple existe.
Activ’Formation | Word toute version (et Outlook) | Très facile | Astuce*
Le problème récurrent, agaçant, horripilant…
Vous devez saisir, plusieurs fois par jour,
- un nom à rallonge (ou non) : Jean-Christophe Delmond-Destaing…
- la raison sociale d’une organisation, Parc naturel régional des Ballons des Vosges, Alsace, Lorraine et Franche-Comté… Là aussi, on peut rêver d’un nom moins long !
- une phrase de conclusion, de salutation, ou toute phrase type…
La correction automatique 100% gain de temps !
- Écrire correctement le mot ou le groupe de mots à mémoriser.
- Le sélectionner.
- Activer l’onglet FICHIER, cliquer sur Options, puis sur Vérification.
- Cliquer, en haut du volet central, sur le bouton Options de correction automatique.
- Saisir, dans la zone Remplacer, le code à associer au groupe de mots (ex. LRLR, ou ParcNat).
- Cliquer sur OK puis sur OK pour fermer les boîtes de dialogues successives.
- Rappeler une insertion automatique : saisir son code (ici : JCBD), appuyer sur la barre d’espace de votre clavier, et le tour est joué !
L’astuce complémentaire
Si ça marche avec des mots difficiles à écrire… ça marche avec tous les mots !
Vous pouvez utiliser l’insertion automatique pour :
- Insérer une phrase ou un paragraphe type (Bien entendu, nous restons à votre disposition… etc.)
- Créer des mots « abrégés » (bcp = beaucoup | ets = entreprise | mtt = maintenant, etc.)
La cerise sur le gâteau ?
Ça marche aussi sous Outlook ! Même technique, même pas à pas (onglet FICHIER, etc.).
