Word… plus le texte est court, plus on trouve le temps long !

Au bureau, votre valeur ajoutée est ailleurs que dans la saisie répétitive de mots, phrases ou termes identiques d’un document Word ou Outlook à l’autre. Pire, plus la saisie d’un groupe de mots vous stresse, plus le risque d’erreurs augmente. CQFD. Pourtant, une solution très simple existe.

Activ’Formation | Word toute version (et Outlook) | Très facile | Astuce*


Le problème récurrent, agaçant, horripilant…

Vous devez saisir, plusieurs fois par jour,

  • un nom à rallonge (ou non) : Jean-Christophe Delmond-Destaing
  • la raison sociale d’une organisation, Parc naturel régional des Ballons des Vosges, Alsace, Lorraine et Franche-Comté… Là aussi, on peut rêver d’un nom moins long !
  • une phrase de conclusion, de salutation, ou toute phrase type…

La correction automatique 100% gain de temps !

  • Écrire correctement le mot ou le groupe de mots à mémoriser.
  • Le sélectionner.
  • Activer l’onglet FICHIER, cliquer sur Options, puis sur Vérification.
  • Cliquer, en haut du volet central, sur le bouton Options de correction automatique.
  • Saisir, dans la zone Remplacer, le code à associer au groupe de mots (ex. LRLR, ou ParcNat).
  • Cliquer sur OK puis sur OK pour fermer les boîtes de dialogues successives.
  • Rappeler une insertion automatique : saisir son code (ici : JCBD), appuyer sur la barre d’espace de votre clavier, et le tour est joué !

Fiche pratique word correction automatique


L’astuce complémentaire

Si ça marche avec des mots difficiles à écrire… ça marche avec tous les mots !

Vous pouvez utiliser l’insertion automatique pour :

  • Insérer une phrase ou un paragraphe type (Bien entendu, nous restons à votre disposition… etc.)
  • Créer des mots « abrégés » (bcp = beaucoup | ets = entreprise | mtt = maintenant, etc.)

La cerise sur le gâteau ?

Ça marche aussi sous Outlook ! Même technique, même pas à pas (onglet FICHIER, etc.).