À l’heure du numérique, l’écrit a pris sa revanche sur la communication orale et sa mort annoncée est loin d’avoir eu lieu ! Au contraire, les canaux de communication se sont multipliés et les occasions d’écrire sont quotidiennes.

Confrontées aux difficultés des uns et face à l’aisance des autres, les entreprises font vite leur choix. Surtout quand il s’agit d’engager ou de promouvoir une assistante ou un assistant de direction. Découvrez cinq conseils pour améliorer vos qualités rédactionnelles.

Pour bien écrire, préparez et structurez

Avant de vous précipiter sur votre clavier pour écrire au kilomètre, préparez votre communication en définissant son principal objectif, vos messages clés et destinataire.

Cette réflexion en amont permet de structurer votre écrit selon une articulation logique (qui, dit quoi, à qui, pourquoi, quand, où, comment…). En pratique, et lors de sa mise en œuvre, elle assure une clarification et une prise de distance nécessaires à une rédaction efficace.

Utilisez un langage simple

La tentation d’employer un jargon professionnel pointu, des termes complexes ou des anglicismes est fréquente. Or, ce travers ne fait qu’embrouiller le message.

Ainsi, que peut bien vouloir dire : « Partageons nos expertises respectives pour mieux les mettre en adéquation et développer des synergies à partir du résultat de nos travaux » ?

Quel que soit le message, un destinataire sera toujours plus réceptif à un écrit rédigé dans un style solide et clair, que par une compilation d’effets de langage.

Allez à l’essentiel

Face aux flux de messages et d’informations reçus, le temps de lecture de chaque communication diminue. Il est impératif d’aller à l’essentiel dès le départ.

Pour les messages plus complexes, privilégiez les mises en forme aérées et organisées par points. Elles facilitent la lecture rapide et les contenus sont plus vite assimilés.

Relisez-vous, toujours et encore

L’orthographe, la grammaire et la ponctuation sont tout sauf « des détails ». Cependant, et si une virgule mal placée dans un email ne met pas une carrière en péril, des fautes risquent de nuire à votre image professionnelle et de remettre en cause votre crédibilité.

Vous relire, y compris pour les contributions sur les réseaux sociaux, doit être une règle absolue et un réflexe systématique.

Entraînez-vous pour progresser

Aujourd’hui, et quel que soit votre niveau et vos besoins, le nombre d’offres de formations professionnelles sur le sujet sont nombreuses. Identifiez vos points faibles et exprimez, sans tabou, votre demande pour alléger votre style, vous réconcilier avec l’orthographe, rédiger des messages attractifs…

Ou bien, formez-vous par vos propres moyens à l’aide d’ouvrages spécialisés, d’applications web. Certes, ces actions peuvent sembler fastidieuses, mais les résultats obtenus vont, très vite, devenir votre atout professionnel.