Google Sheets est un tableur en ligne qui permet de créer et de mettre en forme des feuilles de calcul, et de les modifier en collaboration avec d’autres personnes.
Étape 1: Créer une feuille de calcul
Pour créer une feuille de calcul :
- Sur votre ordinateur, ouvrez l’écran d’accueil Google Sheets
- Cliquez sur Nouveau +, la nouvelle feuille de calcul s’ouvrira
Étape 2: Filtrez vos données.
Ce qui est compliqué dans un tableau est d’organiser les colonnes en fonction de certaines données. Il est important de savoir les trier et les filtrer afin de nettoyer son tableau sur Google Sheets lorsque celui-ci commence à contenir des dizaines et des dizaines de données. Il devient alors parfois difficile de retrouver l’information utile. C’est à ce moment-là que le système de filtre peut vous rendre la tâche plus simple.
Important : Lorsque vous ajoutez un filtre, les données sont filtrées pour l’ensemble des personnes qui accèdent à la feuille de calcul. Les personnes autorisées à modifier la feuille de calcul peuvent également modifier le filtre.
Pour filtrer vos données :
- Ouvrez votre feuille de calcul
- Sélectionnez une plage de cellule.
- Cliquez sur Données > Créer un filtre
Pour afficher les options de filtrage, cliquez sur « Filtrer » ( À droite de la cellule)
Vous pourrez ensuite choisir de trier votre feuille de calcul :
- Par ordre croissant A → Z
- Par ordre décroissant Z → A
- Par condition : sélectionnez des conditions ou créez votre propre condition
- Par Couleur : sélectionnez le texte ou la couleur à utiliser pour le filtrage.
- Par valeurs : pour masquer des points de données, décochez la case située à côté du point de données concerné, puis cliquez sur OK.
Etape 3 : Supprimez les filtres enregistrés
Si vous ne voyez plus d’utilité à avoir des filtres sur vos données, vous pouvez toujours les supprimer.
- Pour désactiver le filtre, cliquez sur Données > Supprimer le filtre
Et voilà ! Vous avez maintenant toutes les astuces pour filtrer efficacement vos données !