Sous Outlook, les messages non lus peuvent se pré-classer dans des Dossiers grâce à une Règle. Paradoxalement, les messages traités et lus peuvent s’éterniser dans votre Boîte de réception. Découvrez comment redonner du sens à votre classement et classer vos mails en un seul clic !

Activ’Formation | Outlook 2010, 2013 et 2016 | classer vos mails

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L’identification de vos besoins : où classer vos mails ?

Observez vos mails reçus. Où voulez-vous les classer ? Définissez vos thématiques (ce mail concerne tel projet, celui-ci tel autre). Créez les dossiers afférents mais pas de sous-dossiers.

L’information à connaître

Une Règle de classement s’applique sur un mail non lu.

Une Action rapide classe un mail après qu’il ait été traité !

La création d’une action rapide

Dans l’onglet Accueil, repérer le groupe Actions rapides. Cliquez sur la flèche située dans l’angle inférieur droit. Dans la fenêtre Gérer les actions rapides, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sur l’option Personnalisé. Nommez votre action rapide dans la zone Nom puis paramétrez vos actions (Déplacer vers un dossier, Marquer comme lu, Marquer comme terminé...) puis valider en cliquant sur le bouton Terminer.

L’utilisation d’une action rapide

De retour dans votre Boîte de réception, sélectionnez un mail et cliquez sur l’Action rapide de votre choix. Le mail se classe en un clic. Magique ! ■

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