TOP 3 interactif sous Excel ? C’est possible !
La fin d’année approche et les derniers chiffres viennent de « tomber ». Sous Excel, comment afficher le TOP 3 interactif d’une série de valeurs ? Et comment afficher les flops ?
Un TOP 3 interactif sous Excel sans TCD ? C’est possible !
Sous Excel, et même si la fonction Tableau croisé dynamique est magique, d’autres formules peuvent la remplacer !
Pour créer votre TOP 3 interactif, découvrez comment afficher le podium des meilleurs scores d’une série à l’aide des formules GRANDE.VALEUR, INDEX et EQUIV.
TOP 3 interactif | étape 1 – Affichez votre base de données
Sous Excel, affichez ou saisissez les données à analyser et nommez les colonnes. Très pratique, l’option Nom (de cellule, ou de plage de cellules) évite l’ajout du signe $ dans toute formule et simplifie sa recopie (vers le bas et/ou vers la droite).
Pour nommer les colonnes :
- Sélectionner la liste (1).
- Activer l’onglet Formules (2).
- Cliquer sur l’icône Depuis la sélection (3).
- Décocher Colonne de gauche (4).
- Cliquer sur le bouton OK (5).
TOP 3 interactif | étape 2 – Utilisez la formule =grande.valeur
Après avoir créé le tableau de réception de vos données, affichez les grandes valeurs.
- Saisir la formule =grande.valeur( dont les arguments sont : Matrice et K. Matrice correspond à la plage de cellules à analyser. K représente, dans la matrice, le rang de la donnée à renvoyer et déterminé à partir de la valeur la plus grande.
- Sélectionner la plage des cellules à analyser (ici, B4 à B15, correspondant à la zone nommée CA_en_k€). L’argument Matrice est renseigné.
- Ajouter un point-virgule. Excel attend le deuxième argument.
- Cliquer sur la cellule contenant la valeur la plus grande (ici en D4). Ce faisant, l’argument K est renseigné.
- Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier, la parenthèse s’ajoute et le résultat s’affiche (ici 981 k€).
- Cliquer sur la poignée de recopie (carré situé dans l’angle inférieur droit de la cellule E4) pour dupliquer la formule dans les cellules E5 et E6.
TOP 3 interactif | étape 3 – combiner INDEX et EQUIV pour afficher les noms des produits
Pour afficher les noms des produits au regard des trois meilleurs CA :
- Cliquer dans la cellule de réception (ici, D4).
- Saisir la syntaxe =INDEX( puis sélectionner la plage de cellules contenant les produits (ici la plage A4:A15 correspondant à la zone nommée Produits).
- Ajouter un point-virgule et saisir la syntaxe =EQUIV(
- Cliquer sur la cellule contenant la valeur isolée par la fonction =grande.valeur (visible ici en E4).
- Sélectionner la plage de cellules correspondant au CA_en_k€).
- Ajouter un point-virgule.
- Choisir le type (ici : cliquer sur 0 pour afficher la Correspondance exacte).
- Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier. Excel propose de corriger la formule. Cliquer sur 0ui. Il ajoute les parenthèses de fin.
- Sélectionner la formule visible en F4 et la recopier vers le bas (double-clic sur la poignée de recopie).
Comment afficher les flops ?
Le processus est identique ! Il faut juste remplacer « grande.valeur » par « petite.valeur » dans la formule de base.
Et le tour est joué !
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