Sauriez-vous personnaliser un modèle Word téléchargé ? Découvrez l’un d’entre eux et quelques astuces pour l’adapter à vos besoins. Comme tous les modèles sont plus ou moins construits de la même façon, ce tutoriel va vous simplifier la vie.

Activ’Formation | Word 2016, 2013 et 2010 | personnaliser un modèle Word

Pour tester ce tutoriel, connectez-vous à Word puis ouvrez le modèle Prospectus d’événement saisonnier sous les menus Fichier > Nouveau > Proposés.

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Personnaliser un modèle Word : repérez les éléments de construction du document

Le modèle Prospectus d’événement est visible sur votre écran. Surtout, méfiez-vous des apparences. En effet, il ne contient aucune Zone de texte ! En fait, il s’agit d’un tableau dont le quadrillage est masqué. Affichez-le pour simplifier votre personnalisation.

Pour afficher le quadrillage (maquetté sans Bordure)

1. Activer l’onglet Disposition (sous Outils de tableau).
2. Repérer le groupe Tableau.
3. Cliquer sur l’icône Afficher le quadrillage.

Le document contient des visuels, des cellules de tableau colorées et des champs de texte à modifier.

Personnaliser un modèle Word : modifiez le visuel et le logo

Ouvrez dans un logiciel photo (Paint Net, Snagit, Gimp, Photoshop…) le visuel d’en-tête de votre document et votre logo. Si nécessaire, corrigez leurs dimensions. Tout est prêt ? Vous pouvez reprendre la personnalisation de votre modèle Word.

4. Effectuer un clic droit sur le visuel à modifier. Le menu contextuel s’affiche.
5. Cliquer sur Changer d’image.
6. Cliquer sur À partir d’un fichier puis rechercher et sélectionner l’image avant de cliquer sur le bouton Insérer.

De la même façon, modifiez le logo. Vous ajusterez les hauteurs des cellules dans quelques instants.

Personnaliser un modèle Word : ajustez la hauteur des cellules

Si la taille (hauteur, largeur) du visuel inséré est identique au visuel d’origine, les dimensions de la cellule sont correctes. Sinon, vous devez ajuster la taille de la cellule.

7. Sélectionner la Bordure inférieure de la cellule. Le curseur de votre souris change d’aspect.
8. Glisser la souris vers le haut pour vous placer sous le visuel.

Procédez de la même façon pour ajuster la hauteur de la cellule qui accueille le logo.

Personnaliser un modèle Word : changez le fond des cellules

Ouvrez la Charte graphique de votre entreprise et relevez les couleurs à appliquer à vos cellules. Ou bien, utilisez une pipette pour identifier le code RVB de votre logo (il en existe une sous PowerPoint). Vous pouvez également relever les couleurs à partir d’un logiciel spécifique (Paint Net, Gimp, Photoshop) ou télécharger ColorPick ou Just Color Picker.

9. Sélectionner une cellule et effectuer un clic-droit. Le menu contextuel s’affiche.
10. Activer la flèche de choix de l’icône Couleurs du thème.
11. Cliquer sur l’option Autres couleurs. La boîte de dialogue Couleurs s’affiche.

12. Activer l’onglet Personnalisées de la boîte de dialogue Couleurs.
13. Saisir les codes couleurs dans les zones Rouge, Vert, Bleu.
14. Cliquer sur le bouton OK pour valider.

Personnaliser un modèle Word : saisissez le texte

Maintenant, le plus facile reste à faire : saisir le texte en remplaçant les champs Texte présents dans les cellules du tableau.

15. Enfin, cliquer sur un champ Texte et saisir le vôtre.

Votre document est prêt ? Excellent ! Avant de l’enregistrer au format PDF (onglet Fichier > menu Exporter > icône Créer un document PDF/XPS) , vous pouvez relier un élément (mot, phrase, visuel…) à un lien hypertexte.

Pack Office et liens hypertextes, l’indispensable à savoir