Sous Word, la fonction Styles simplifie la navigation dans les documents longs et autorise le déplacement des paragraphes par un simple cliqué-glissé dans le Volet de navigation.

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1- Appliquer les Styles

Pour appliquer des Styles aux titres et sous-titres présents dans un document long, se placer devant un premier titre (1).

Sous l’onglet Accueil et le groupe Style (2), cliquer sur Titre1 (s’il s’agit d’un paragraphe principal) ou Titre2 (s’il s’agit d’un paragraphe secondaire).

Ensuite, appliquer à chaque paragraphe ou sous-paragraphe le style adéquat.

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2 – Utiliser le volet de navigation

Pour naviguer dans un document structuré à l’aide de Styles, activer l’onglet Affichage, repérer le groupe Afficher et cocher l’option Volet de navigation.

Pour déplacer un paragraphe, cliquer sur le titre (ou sous-titre) présent dans le Volet de navigation et glisser le paragraphe vers son nouvel emplacement. C’est magique !

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