Vous avez l’impression d’être constamment occupé(e), mais pas toujours efficace ? De finir vos journées épuisé(e) sans avoir avancé sur vos priorités ? Le problème ne vient peut-être pas de votre organisation, mais de votre façon de fonctionner.
Les neurosciences nous enseignent une chose essentielle : notre cerveau n’est pas conçu pour le multitâche permanent ni la surcharge d’informations. Pourtant, on lui impose souvent un rythme qui va à l’encontre de ses mécanismes naturels.
Résultat ? Fatigue, dispersion, et baisse de concentration.
La bonne nouvelle, c’est qu’en comprenant mieux le fonctionnement de notre cerveau, on peut retrouver une efficacité naturelle, sans forcer. Voici des stratégies concrètes pour améliorer votre productivité en travaillant avec votre cerveau, plutôt que contre lui.
1. Non, le multitâche ne vous fait pas gagner du temps
On aime penser que jongler entre plusieurs tâches nous rend plus efficace. Mais en réalité, chaque fois que vous passez d’un email à une présentation, puis à une réunion, votre cerveau doit se « reprogrammer ». Ce phénomène, appelé coût de bascule cognitive, entraîne une perte de concentration et une fatigue mentale accrue.
Comment éviter ce piège ?
✅ Privilégiez le "monotasking" : concentrez-vous sur une seule tâche à la fois, surtout pour les activités qui demandent de la réflexion.
✅ Regroupez les tâches similaires : par exemple, fixez des créneaux dédiés pour répondre aux emails plutôt que d’y revenir constamment.
✅ Éliminez les distractions : mettez votre téléphone en mode silencieux, désactivez les notifications et utilisez des outils comme Freedom ou Focus pour bloquer les interruptions.
2. Planifiez votre journée en respectant les cycles naturels de votre cerveau
Notre cerveau fonctionne par cycles de 90 minutes (appelés cycles ultradiens). Durant cette période, notre concentration est optimale. Ensuite, elle chute naturellement, et notre cerveau a besoin d’une pause pour se recharger.
Comment en tirer parti ?
🔹 Planifiez vos tâches importantes en blocs de 90 minutes, suivis d’une pause de 15 à 20 minutes.
🔹 Pendant la pause, évitez les écrans : marchez un peu, étirez-vous, regardez par la fenêtre.
🔹 Si vous sentez une baisse d’énergie, écoutez votre cerveau : inutile de forcer, alternez avec une tâche plus légère.
3. Emails : ne tombez pas dans le piège de la réactivité permanente
Commencer sa journée en plongeant dans sa boîte de réception, c’est risquer de se laisser happer par les demandes des autres au lieu de se concentrer sur ses propres priorités. Mais on ne peut pas toujours ignorer ses emails non plus !
Approche plus efficace :
📌 Prenez 5 à 10 minutes en début de journée pour scanner vos emails et identifier les urgences.
📌 Si une demande nécessite une réponse immédiate, traitez-la rapidement. Sinon, planifiez un créneau plus tard pour gérer vos emails en une seule session (ex : 10h-10h30).
📌 Utilisez des filtres et des libellés pour organiser votre boîte de réception et voir en un coup d’œil ce qui est prioritaire.
Ainsi, vous gardez le contrôle sur votre agenda, au lieu de réagir en permanence aux sollicitations extérieures.
4. Déjouez les biais cognitifs qui sabotent votre efficacité
Notre cerveau est parfois notre pire ennemi. Il nous pousse à surestimer notre capacité à tout faire, à procrastiner ou à stresser inutilement.
Voici trois erreurs fréquentes à éviter :
🔸 Le biais d’optimisme : nous sous-estimons souvent le temps nécessaire pour une tâche.
Solution : Ajoutez 30 % de temps en plus à votre estimation initiale pour éviter la précipitation.
🔸 L’effet Zeigarnik : notre cerveau retient mieux les tâches inachevées, ce qui peut générer du stress.
Solution : Notez les tâches en suspens dans un carnet ou une appli pour les sortir de votre tête et éviter d’y penser en boucle.
🔸 La surcharge cognitive : plus vous accumulez d’informations, plus votre cerveau fatigue. Solution : Externalisez un maximum ! Utilisez Notion, Trello ou même un simple carnet pour libérer votre esprit.
5. Exploitez les bonnes hormones pour booster votre productivité
Notre concentration et notre motivation sont influencées par plusieurs neurotransmetteurs. En comprenant comment ils fonctionnent, on peut optimiser nos performances de manière naturelle.
🔥 Dopamine (motivation, plaisir) : Elle est boostée quand on voit nos progrès.➡ Astuce : Fractionnez vos projets en petites étapes et célébrez chaque avancée.
🌞 Sérotonine (bien-être, calme) : Elle est essentielle pour éviter le stress et la fatigue mentale.➡ Astuce : Exposez-vous à la lumière naturelle, faites du sport et ne surchargez pas votre emploi du temps en fin de journée.
⚠ Cortisol (stress, vigilance) : En excès, il nuit à votre concentration et vous épuise.➡ Astuce : Intégrez des micro-pauses de respiration (inspiration 4 sec, expiration 6 sec) pour réguler votre niveau de stress.
6. Créez des routines pour économiser votre énergie mentale
Le cerveau adore les habitudes. Plus une action devient automatique, moins elle consomme d’énergie mentale. En mettant en place des routines, vous pouvez être plus efficace sans effort supplémentaire.
Exemples de routines à adopter :
Matin : Avant d’ouvrir votre boîte mail, attaquez une tâche importante pendant 30 minutes.
Avant de commencer à travailler : Mettez en place un signal déclencheur (écouter une musique, allumer une bougie, boire un café) pour conditionner votre cerveau à entrer en mode focus.
Fin de journée : Notez les trois tâches prioritaires du lendemain et fermez tout pour éviter de penser au travail le soir.
Conclusion : Travaillez avec votre cerveau, pas contre lui
L’efficacité ne se résume pas à cocher des cases sur une to-do list. Elle dépend aussi de la manière dont nous respectons le fonctionnement naturel de notre cerveau.
Plutôt que de chercher à tout contrôler, commencez par observer votre propre rythme. Testez le travail en cycles de 90 minutes, éliminez le multitâche et adoptez des routines qui vous simplifient la vie.
En ajustant vos méthodes de travail à votre biologie, vous gagnerez non seulement en productivité, mais aussi en énergie et en bien-être.
Et vous, quelle astuce allez-vous tester en premier ?